この記事について
この記事では、フリスケの生徒管理機能について詳しく解説します。生徒の登録方法から、LINE連携、各種詳細設定まで、ステップバイステップで説明します。
この記事で解説する内容
- 生徒一覧画面の見方 – ステータス・LINE連携状況の確認
- 生徒の登録方法 – 3つの登録パターン
- LINE連携 – 6桁コードによる保護者連携
- 生徒詳細画面 – 各項目の解説と設定方法
1. 生徒一覧画面
生徒管理を開くと、登録されている生徒の一覧が表示されます。
生徒管理
登録されている生徒一覧
| 生徒名 | ステータス | LINE連携 | 基本スケジュール | 登録日 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 田中 太郎 | 入会済み | 連携済み | 2クラス | 2024/01/15 | 詳細削除 |
| 佐藤 花子 | 未承認 | 連携済み | 0クラス | 2024/01/20 | 詳細削除 |
| 鈴木 次郎 | 体験 | 連携済み | 0クラス | 2024/01/22 | 詳細削除 |
ステータスの種類
| ステータス | 意味 | 次のアクション |
|---|---|---|
| 体験 | 体験授業を受けた生徒 | 入会希望の場合は「入会手続きへ進む」ボタンをクリック |
| 未承認 | 登録済みだが承認されていない | クラス設定後「承認して完了通知」をクリック |
| 入会済み | 正式に入会した生徒 | 通常運用（スケジュール管理可能） |
| 退会済み | 退会処理された生徒 | 記録として残ります |
フィルター機能
画面右上のドロップダウンで、ステータス別に生徒を絞り込むことができます。
- すべてのステータス – 全生徒を表示
- 体験 – 体験授業を受けた生徒のみ
- 入会済み – 入会済みの生徒のみ
- 退会済み – 退会した生徒のみ
- 未承認 – 承認待ちの生徒のみ
2. 生徒の登録方法（3つのパターン）
生徒の登録には3つの方法があります。「📖 登録方法ガイド」ボタンをクリックすると、画面上でも確認できます。
📝 新規生徒の登録方法
保護者の方に生徒情報を登録してもらう方法は3つあります。
「新規登録」とメッセージを送ってもらう
保護者の方がLINE公式アカウントに「新規登録」と送信すると、登録フォームのリンクが自動返信されます。
「新規登録」
→ 登録フォームが届く
管理者が事前登録して、6桁コードで連携
「+ 新規生徒登録」ボタンから生徒を登録すると、6桁の識別コードが発行されます。保護者がそのコードをLINEで送信すると、自動で連携されます。
登録用URLを直接送る
設定画面で確認できるLIFF URLを保護者に送ると、直接登録フォームを開くことができます。
💡 おすすめ: 新規の保護者には方法1（「新規登録」と送ってもらう）が最も簡単です。既存の生徒リストがある場合は方法2（事前登録＋コード連携）が便利です。
管理者による新規生徒登録（方法2の詳細）
「+ 新規生徒登録」ボタンをクリックすると、以下のようなフォームが表示されます。
新規生徒登録
スケジュール生成時に自動的に指定された週に配置されます
登録時の入力項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 生徒名 | 生徒のお名前を入力します（必須） |
| 月間受講回数 | 月1回〜毎週（5回）から選択。スケジュール生成に使用されます |
| 配置する週 | 月間受講回数に応じて、どの週にレッスンを配置するか選択 |
登録完了後
生徒を登録すると、自動的に6桁の識別コードが発行されます。このコードを保護者に伝え、LINE公式アカウントに送信してもらうことで連携が完了します。
3. LINE連携（重要）
LINE連携は、保護者とシステムを結ぶ最も重要な機能です。連携することで、保護者は以下のことができるようになります。
- 振替申請の送信
- レッスンスケジュールの確認
- 登録完了や振替承認の通知受信
- クレジットカードの登録（自動引き落とし用）
6桁コードによる連携方法
生徒詳細画面では、以下のように連携用コードが表示されます。
LINE連携
123456
📱 連携手順：
- このコードを保護者に共有してください
- 保護者にLINE公式アカウントを友だち追加してもらってください
- 保護者からLINEで以下のメッセージを送ってもらってください：
送信する形式：
123456
※6桁のコードをそのまま送信してください
✓ メッセージ送信後、自動的に連携が完了します
連携完了後の表示
LINE連携が完了すると、表示が「連携済み」に変わり、連携解除ボタンが表示されます。
LINE連携
U1234567890abcdefg…
注意事項
- 連携を解除すると、保護者への通知が届かなくなります
- 再連携する場合は、新しいコードを発行して再度送信してもらう必要があります
- 1つの生徒に対して連携できる保護者は1名です
兄弟・複数の生徒を登録する場合
1つの保護者LINEアカウントで、複数の生徒を登録できます。
例えば兄弟・姉妹でお通いの場合、保護者は同じLINEアカウントで複数のお子様を登録・管理できます。
登録方法
- 方法1（保護者が登録）：同じLINEアカウントから「新規登録」を複数回送信し、それぞれのお子様を登録
- 方法2（事前登録）：管理者が各生徒を登録し、発行された6桁コードをそれぞれ保護者に送信。保護者が各コードをLINEで送信すると、すべて同じ保護者アカウントに紐づきます
保護者のLINEアプリには、連携したすべての生徒の情報が表示されるため、複数のお子様のスケジュール確認や振替申請も1つのアカウントで完結できます。
4. 生徒詳細画面の項目解説
生徒一覧で「詳細」をクリックすると、生徒詳細画面が表示されます。各セクションについて解説します。
基本情報セクション
生徒名
田中 太郎
追加情報
電話番号: 090-1234-5678
学年: 小学3年生
保護者名: 田中 一郎
住所: 東京都渋谷区…
入退室ID
00001234
このIDで入退室を記録します
QRコード
スケジュール設定セクション
月間受講回数
月4回
配置する週
第1週〜第4週（固定）
受講クラス
「レッスンクラス管理」で作成したクラスから選択します
(火曜日 16:00-17:00)
¥8,000
(木曜日 17:00-18:00)
¥8,000
月謝合計
¥16,000
※受講クラスに設定された月謝の合計（自動計算）
月謝金額について
この金額はフリスケ経由のクレジットカード自動引き落としを利用する場合の金額です。
引き落としを利用する場合：保護者がLINEアプリからクレジットカードを登録する必要があります。
利用しない場合：現金払い・銀行振込などで月謝を徴収する場合は、レッスンクラスの月謝を設定する必要はなく、「未設定」のままで問題ありません。
決済・連携セクション
支払い方法
カード登録済み
VISA •••• 4242
有効期限: 12/2025
カード登録済み
お支払い方法の変更はLINE公式アカウントから行えます。保護者のLINEアプリから「お支払い設定」メニューをご利用ください。
自動引き落とし設定
ID: sub_1234567890
毎月指定日に自動的に月謝が引き落とされます
各項目の詳細説明
| 項目 | 説明 | 編集 |
|---|---|---|
| 生徒名 | 生徒のお名前 | 編集ボタンから変更可 |
| 追加情報 | 電話番号・学年・保護者名・住所（保護者が登録時に入力した場合のみ表示） | – |
| 入退室ID | 入退室記録用のID・QRコード | カード印刷可能 |
| 月間受講回数 | 月に何回レッスンを受けるか | 編集ボタンから変更可 |
| 配置する週 | スケジュール生成時にどの週に配置するか | 編集ボタンから変更可 |
| LINE連携 | 保護者のLINEアカウントとの連携状況 | 連携・解除可能 |
| 受講クラス | レッスンクラス管理で作成したクラスから選択 | 編集ボタンから追加・削除可 |
| 月謝合計 | 受講クラスの月謝合計（自動計算） ※クレジット引き落とし利用時のみ必要。利用しない場合は「未設定」でOK |
– |
| 支払い方法 | クレジットカード登録状況 | 保護者がLINEから設定 |
| 自動引き落とし | 月謝の自動引き落とし設定 | 設定・解除可能 |
| 登録日 | 生徒が登録された日付 | – |
5. 生徒の承認フロー
保護者から登録された生徒は「未承認」ステータスになります。管理者が承認することで正式に入会となります。
承認手順
- 生徒詳細画面を開く
- 「受講クラス」で所属クラスを設定
- 「月間受講回数」と「配置する週」を確認・設定
- 「承認して完了通知」ボタンをクリック
- 保護者のLINEに登録完了通知が届きます
承認待ちの生徒
この生徒は登録されましたが、まだ承認されていません。受講クラスと月間受講回数を設定してから「承認して完了通知」ボタンをクリックしてください。
※ 基本スケジュールと月間受講回数を設定してください
まとめ
生徒管理機能の主なポイントをまとめます。
生徒管理のポイント
- 登録方法は3つ: 「新規登録」メッセージ / 事前登録＋コード連携 / LIFF URL
- LINE連携が重要: 6桁コードで簡単に連携可能
- ステータス管理: 体験 → 未承認 → 入会済み の流れ
- 承認フロー: クラス設定後に「承認して完了通知」で入会完了
- 決済設定: 保護者がLINEからカード登録可能
関連記事
- レッスンクラス管理 – クラスの作成方法
- スケジュール管理 – 月間スケジュールの生成と編集
- 営業設定 – 振替ポリシーや各種設定
