イベント機能とは？
イベント機能は、通常のレッスンとは別に単発の講座やワークショップを開催するための機能です。外部サイトやLINEからの申込みに対応し、無料イベントも有料イベントも作成可能です。有料の場合は決済もフリスケ内で完結できます。
通常レッスンとの違い
| 通常レッスン | イベント | |
|---|---|---|
| 開催頻度 | 毎週決まった曜日・時間 | 単発（1回限り） |
| 対象者 | 入会済みの生徒 | 会員・非会員どちらもOK |
| 料金 | 月謝制 | 無料 or 単発料金 |
| 申込方法 | 管理者が登録 | LINEから自分で申込み |
イベント作成の流れ
1. イベント情報を
入力
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→
2. 日程を
設定
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→
3. 料金と定員を
設定
設定
→
4. 公開
主な設定項目
| 項目 | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| イベント名 | 講座やワークショップの名前 | 夏休みプログラミング体験会 |
| 詳細説明 | 内容の詳しい説明 | 初めてのお子様向け… |
| 開催場所 | 会場の名前や住所 | ○○教室 本校 |
| 日程 | 開催日時（複数設定可能） | 8/10 10:00-12:00 |
| 料金 | 参加費（0円で無料） | 3,000円 |
| 定員 | 最大参加人数 | 10名 |
無料イベントと有料イベント
無料イベント
料金を0円に設定すると無料イベントになります。
- 申込みと同時に予約確定
- 決済処理なし
- 体験会や説明会に最適
有料イベント
料金を設定すると有料イベントになります。
- 申込み時にカード決済
- 決済完了で予約確定
- ワークショップや特別講座に
決済機能
有料イベントでは、申込み時にクレジットカード決済が行われます。
決済の流れ（有料イベント）
- 保護者がLINEからイベントに申込み
- 登録済みのカードで自動決済
- 決済成功 → 予約確定
- 確認メッセージがLINEに届く
決済のポイント
- Stripe（ストライプ）による安全な決済
- 教室側に売上が入金される仕組み
- 決済手数料はStripe規定の料率
LINEからの申込み
保護者はLINEから簡単にイベントに申し込めるようになっています。
1. LINEで
イベント一覧を開く
イベント一覧を開く
→
2. 参加したい
イベントを選択
イベントを選択
→
3. 日程を選んで
申込み
申込み
→
4. 確認メッセージ
が届く
が届く
外部サイトからの申込み
教室のホームページやチラシなどからLINEの友だち追加を経由して申込みができます。
外部サイト連携のメリット
- ホームページにイベント告知 → LINEで申込み受付
- チラシのQRコード → LINEで申込み受付
- SNS投稿 → LINEで申込み受付
すべての申込みをLINEに集約できるため、管理が楽になります。
定員管理
イベントには定員を設定できます。定員に達すると自動的に申込みができなくなります。
複数日程の場合
日程ごとに空き状況を表示。満席の日程は選べなくなります。
定員なしの場合
定員を設定しなければ、人数制限なしで申込みを受け付けます。
キャンセルと返金
| イベント種別 | キャンセル時の対応 |
|---|---|
| 無料イベント | 予約をキャンセル（返金処理なし） |
| 有料イベント | 予約をキャンセルし、自動で返金処理 |
キャンセルの方法
- 保護者から：LINEの予約一覧からキャンセル
- 管理者から：管理画面の予約一覧からキャンセル
有料イベントの返金は、Stripeを通じて自動的に処理されます。
予約確認メッセージ
申込みが完了すると、保護者のLINEに確認メッセージが自動送信されます。
メッセージに含まれる情報
- イベント名
- 開催日時
- 開催場所
- お子様のお名前
- 保護者のお名前
メッセージのテンプレートは管理画面からカスタマイズできます。
こんなときに便利！
- 夏休みや冬休みの特別講座を開催したいとき
- ワークショップや体験会を企画したいとき
- 外部からの新規集客につなげたいとき
- イベントの申込みと決済を一括で管理したいとき
- 定員管理を自動化したいとき
