スケジュール作成を「数秒」で終わらせる方法

毎月のスケジュール作成、何時間かかっていますか？

「来月のスケジュール、そろそろ作らないと…」

Excelを開いて、生徒ごとの曜日と時間を確認して、振替分も考慮して、休講日をチェックして…。

この作業、毎月繰り返していませんか？

アナログ管理は「いつか破綻する」

生徒数が少ないうちは、Excelや紙での管理でもなんとかなるかもしれません。

しかし、教室を長く運営していく中で、必ずトラブルは起きます。

ある授業に生徒が集まりすぎてしまう。振替の記録が漏れてしまう。ダブルブッキングが発生する。

アナログ管理では、これらを防ぐのは難しいのが現実です。

フリスケのスケジュール自動生成

フリスケでは、生徒の受講パターンを生徒管理で登録しておくだけで、毎月のスケジュールをワンクリックで生成できます。

登録する情報はシンプルです：

生徒管理画面：クラスと受講パターンを設定

これだけ登録しておけば、あとは「月間スケジュール生成」ボタンを押すだけ。

それこそ、数秒で翌月のスケジュールが完成します。

休講日・祝日も自動で考慮

「この日は祝日だから休み」「第5週は休講」といった設定も、営業設定で一度登録しておくだけ。

スケジュール生成時に自動で考慮されるので、毎回確認する必要がありません。

当たり前ですが、個別の祝日設定や夏季・冬季などの長期休暇も柔軟に設定できます。

振替残高も自動で付与

「今月は祝日が多くて、予定回数より少なくなってしまった…」

フリスケでは、予定回数に満たない場合は自動で振替残高が付与されます。

生徒ごとに手動で計算する必要はありません。スケジュール生成時に自動で処理されます。

「早めの導入」が長期的にプラスになる

「今はまだ生徒が少ないから、Excelで十分」

そう思うかもしれません。でも、教室は成長していくものです。

生徒が増えてからシステムを導入しようとすると、移行作業だけで大変なことになります。

早めにシステム化しておくことで、生徒が増えても運営がスムーズに回り続けます。

スケジュール作成は「売上」を生まない

システムを導入すればミスがなくなる。それも大きなメリットです。

でも、もっと大事なことがあります。

スケジュール作成に何時間かけても、新規の売上には1円もつながりません。

どれだけ丁寧に、ミスなくスケジュールを作成しても、それは「現状維持」の作業です。
教室を成長させるための活動ではありません。

だからこそ、こういった業務はできるだけ自動化・システム化しておくことが重要です。

そして浮いた時間は、新しいお客様を獲得するための活動に充てるべきです。

毎月数時間の作業から解放される。その時間を、教室の成長に使えるようになります。