この記事について
この記事では、フリスケの指導報告書機能について解説します。講師がスマホから報告書を作成し、管理者がLINEで保護者に送信するまでの流れを説明します。
この機能について
指導報告書機能は任意の機能です。以下の場合は使用する必要はありません：
- すでに別の方法で報告書を送っている教室
- 報告書を送る習慣がない教室
- 報告書の送付が運用に合わない教室
ただし、指導報告書を保護者に送ることで保護者からの信頼度・満足度（ロイヤリティ）が向上することは確かです。レッスンの様子を定期的に共有することで、保護者とのコミュニケーションが深まり、継続率の向上にもつながります。
余裕があれば、ぜひ導入をご検討ください。
この記事で解説する内容
- 全体の流れ – 講師の登録から報告書送信まで
- 講師の登録 – 講師アカウントの作成方法
- 講師用サイト – 講師がログインして報告書を作成
- 報告書の作成 – スマホからの作成手順
- テンプレートのカスタマイズ – 項目の追加・変更
- 画像・動画の添付 – メディア添付機能
- 管理者の確認とLINE送信 – 報告書の送信方法
全体の流れ
指導報告書は、以下の流れで作成・送信されます。
講師を登録
管理者が登録
報告書を作成
講師がスマホから
管理者が確認
内容をチェック
LINEで送信
保護者に届く
ポイント
- 講師は専用サイトから報告書を作成・提出します
- 管理者は提出された報告書を確認し、LINEで保護者に送信します
- 報告書には画像や動画を添付できます
- テンプレートをカスタマイズして、教室独自の項目を設定できます
1. 講師の登録
まず、報告書を作成する講師を登録します。
講師管理画面を開く
サイドメニューから「指導報告書」→「講師管理」タブをクリックします。
登録済み講師
| 講師ID | 講師名 | ステータス | 操作 |
|---|---|---|---|
| YAMADA | 山田 太郎 | 有効 | 削除 |
| SUZUKI | 鈴木 花子 | 有効 | 削除 |
新規講師の登録
「+ 新規講師登録」ボタンをクリックすると、登録フォームが表示されます。
新規講師登録
講師がログイン時に使用するIDです。英数字で設定してください。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 講師ID | 講師がログイン時に入力するID。「YAMADA」「T0001」など、管理しやすいIDを設定してください。 ※英数字のみ使用可能 |
| 講師名 | 講師のお名前。報告書に表示されます。 |
2. 講師用サイトの設定
講師が報告書を作成するための専用サイトを設定します。
講師用サイトタブ
「講師用サイト」タブをクリックすると、講師向けの設定情報が表示されます。
講師用サイト URL
このURLを講師に共有してください。スマホのホーム画面に追加すると便利です。
教室共通PINコード
全講師が共通で使用するPINコードです。
※変更すると全講師に影響します
講師への共有情報
講師には以下の情報を伝えてください。
講師に伝える内容
| 講師用サイトURL | 上記のURLをコピーして共有 |
| 講師ID | 講師ごとに設定したID（例：YAMADA） |
| PINコード | 教室共通のPINコード（例：1234） |
3. 講師による報告書の作成
講師は専用サイトからスマホで報告書を作成できます。
講師用サイトへのログイン
講師用サイト
報告書作成の手順
ログイン後、以下の手順で報告書を作成します。
作成手順
- レッスン日を選択 – カレンダーから報告書を作成する日付を選択
- 生徒を選択 – その日のレッスンに参加した生徒を選択
- テンプレートを選択 – 使用するテンプレートを選択（任意）
- 内容を入力 – レッスン内容や生徒の様子を記入
- 画像・動画を添付 – レッスンの様子を撮影した写真や動画を添付（任意）
- 提出 – 「提出」ボタンで管理者に送信
報告書作成画面
下書きと提出の違い
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 下書き保存 | 一時保存。後で編集・提出できます。管理者には「下書き」として表示されます。 |
| 提出 | 管理者に提出。提出後は講師側からの編集はできなくなります。 |
4. テンプレートのカスタマイズ
報告書の入力項目は、テンプレートで自由にカスタマイズできます。
テンプレート管理画面
「テンプレート」タブから、報告書のテンプレートを作成・編集できます。
テンプレート一覧
デフォルト
3項目：レッスン内容、生徒の様子、宿題
4項目：レッスン内容、理解度、興味関心、入会への所感
テンプレートの作成・編集
テンプレート編集
入力フィールド
入力タイプの種類
| タイプ | 説明 | 用途例 |
|---|---|---|
| テキストエリア | 複数行のテキスト入力 | レッスン内容、生徒の様子など |
| テキスト（1行） | 1行のテキスト入力 | 宿題、次回の目標など |
| 数値 | 数値のみ入力可能 | 理解度（1-5点）、テストの点数など |
5. 画像・動画の添付
報告書には、レッスンの様子を撮影した画像や動画を添付できます。
添付できるメディア
画像
- 最大サイズ：5MB
- 形式：JPEG, PNG, HEIF
- 用途：作品の写真、ホワイトボードの内容など
動画
- 最大サイズ：20MB
- 最大時間：15秒
- 形式：MP4, MOV
- 用途：発表の様子、実演など
添付数の制限
講師が報告書作成時に添付できるメディアは最大2件（画像と動画の合計）です。
管理者は報告書編集画面から、追加でメディアを添付することも可能です。
保護者に届くイメージ
報告書を送信すると、保護者のLINEには以下のような形式で届きます。
LINE
指導報告書
2025年1月15日 田中太郎様 レッスン報告
担当講師：山田 太郎
レッスン内容
今日は分数の足し算を学習しました。通分の考え方をしっかり理解できました。
生徒の様子
集中して取り組めていました。質問も積極的にしてくれました。
宿題
プリント1枚
6. 管理者の確認とLINE送信
講師から提出された報告書は、管理者が確認してからLINEで保護者に送信します。
報告書一覧画面
全報告書
24
下書き
3
提出済み
5
送信済み
16
| タイトル | 生徒 | 講師 | メディア | ステータス | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2025/1/15 田中太郎様… | 田中 太郎 | 山田太郎 YAMADA |
画像1 | 提出済み |
詳細 LINE送信 |
| 2025/1/14 佐藤花子様… | 佐藤 花子 | 鈴木花子 SUZUKI |
画像1 動画1 | 送信済み | 詳細 |
ステータスの種類
| ステータス | 意味 | 操作 |
|---|---|---|
| 下書き | 講師が作成中の報告書 | 確認・編集可能。LINE送信は不可。 |
| 提出済み | 講師から提出された報告書 | 確認・編集・LINE送信が可能 |
| 送信済み | 保護者にLINE送信済み | 確認のみ。編集不可。 |
報告書の詳細確認
「詳細」をクリックすると、報告書の内容を確認できます。
2025年1月15日 田中太郎様 レッスン報告
提出済み
生徒
田中 太郎
講師
山田 太郎（YAMADA）
レッスン内容
今日は分数の足し算を学習しました。通分の考え方をしっかり理解できました。練習問題も8割以上正解できています。
生徒の様子
集中して取り組めていました。分からないところは積極的に質問してくれました。次回も引き続き分数の練習を進めていきます。
宿題
プリント1枚（分数の足し算）
添付メディア
LINE送信
「LINE送信」ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されます。
LINE送信の確認
この報告書を保護者にLINEで送信しますか？
注意：送信後は報告書の編集ができなくなります。
送信完了
送信が完了すると、ステータスが「送信済み」に変わり、保護者のLINEに報告書が届きます。
まとめ
指導報告書機能のポイント
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 講師の登録 | 講師ID・講師名を設定して登録 |
| 講師用サイト | URLとPINコードを講師に共有 |
| 報告書作成 | 講師がスマホから作成・提出 |
| テンプレート | 入力項目を自由にカスタマイズ |
| メディア添付 | 画像（5MB）・動画（20MB/15秒）を添付可能 |
| LINE送信 | 管理者が確認後、ワンクリックで保護者に送信 |
導入のメリット
- 保護者満足度の向上：レッスンの様子が伝わり、信頼関係が深まります
- 講師の負担軽減：スマホから簡単に作成でき、紙の報告書より効率的
- コミュニケーション強化：定期的な報告で保護者との接点が増えます
- 継続率の向上：子どもの成長が見えることで、継続のモチベーションに
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