【フリスケ使い方詳細編】レッスンクラス管理とスケジュール作成 – クラス登録から月間スケジュール生成まで

この記事で解説する内容

1. レッスンクラス管理 – クラスの作成と設定
2. 生徒へのクラス割り当て – 生徒をクラスに紐づける
3. スケジュール作成 – 月間スケジュールの自動生成と編集

ポイント

スケジュールは「レッスンクラス」と「生徒の設定」を元に自動生成されます。クラスを作成し、生徒にそのクラスを割り当てておけば、毎月のスケジュール作成は「月間スケジュール生成」ボタンを押すだけで完了します。

月謝の設定について

月謝の設定は任意です。

設定が必要なケース：フリスケのクレジットカード自動引き落とし機能を利用する場合
設定不要なケース：現金払い、銀行振込など、フリスケ外で月謝を徴収する場合

1. 生徒管理を開く
2. 割り当てたい生徒の「詳細」をクリック
3. 「受講クラス」セクションの「編集」をクリック
4. 登録済みのクラス一覧から、所属するクラスを選択
5. 「保存」をクリックして完了

複数クラスへの所属

1人の生徒が複数のクラスに所属することも可能です。例えば「月曜16:00クラス」と「水曜17:00クラス」の両方に所属させることができます。月謝は所属クラスの合計額になります。

📅 スケジュール管理画面イメージ

🟢 = 通常授業 / 🟠 = 体験授業 / 🔴 = キャンセル

スケジュール生成に使用される情報

• レッスンクラス：どの曜日・時間に授業があるか
• 生徒の受講クラス：どの生徒がどのクラスに所属しているか
• 月間受講回数・配置する週：各生徒が月に何回、どの週に受講するか
• 営業設定：営業曜日、祝日休み、休業日、長期休暇など

生成完了

「42件のスケジュールを生成しました」のようなメッセージが表示されれば成功です。

振替残高の自動付与例

月4回受講の生徒が、祝日などで月3回しかスケジュールが生成されなかった場合：

• 不足分の1回分が振替残高として自動付与されます
• 生成完了メッセージに付与内容が表示されます

保護される内容

• キャンセル済み・振替済みスケジュール：すでにキャンセルや振替を行ったスケジュールは、再生成時にも削除されません
• 使用済み振替残高：すでに使用した振替回数（使用済みカウント）はリセットされません
• 重複防止：すでにスケジュールが存在する日には、新たなスケジュールは生成されません

例：月の途中で新しい生徒を追加した場合

月の中頃に新しい生徒を登録し「月間スケジュール生成」を押した場合：

• 新しい生徒：まだスケジュールがない日に新規スケジュールが作成されます
• 既存の生徒：すでに予定されているスケジュールはそのまま維持されます
• 振替残高：既存生徒の使用済み振替回数はリセットされず、正しく保持されます

安心ポイント

「月間スケジュール生成」ボタンは、何度押しても安全です。既存のキャンセル履歴や振替残高の使用履歴が失われることはありません。新しい生徒の追加や、設定変更後の再生成も安心して行えます。

スケジュールの操作

• 移動：スケジュールをドラッグして別の日にドロップ
• 削除：スケジュールにホバーすると「×」ボタンが表示されます

重要

スケジュール生成の前に、必ず営業設定で営業曜日や休業日を正しく設定しておいてください。設定が反映された状態でスケジュールが生成されます。

レッスンクラス管理とスケジュール作成のポイント

毎月の運用

1. 月初め（または前月末）に「スケジュール作成」画面を開く
2. 対象月を選択し「月間スケジュール生成」をクリック
3. 必要に応じてスケジュールを調整
4. 保護者への通知は自動的に行われます

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