【フリスケ使い方概論編】振替申請の流れ – LINEで3タップ、たった10秒で完了

フリスケの振替機能とは？

フリスケの振替機能は、保護者がLINEから簡単に振替申請でき、教室側もワンクリックで承認・管理できる仕組みです。

従来の振替管理では、電話やメールでのやり取り、手動での残高管理、カレンダーとのにらめっこ…といった手間がかかっていました。フリスケなら、すべてがLINEで完結します。

保護者がLINEから振替を申請する流れは、とてもシンプルです。

カレンダーから
希望日をタップ

空きがある日だけ
選択可能に表示

空きのあるクラスから
希望のクラスをタップ

残席数も
リアルタイム表示

「振替を申請する」
ボタンをタップ

申請完了！
あとは承認を待つだけ

これだけで振替申請が完了！

電話をかける必要も、メールを書く必要もありません

振替残高は、以下のタイミングで自動的に付与されます。

祝日や休業日で予定回数に満たなかった分が、自動的に振替残高として付与されます。

例：月4回の予定が祝日で3回に → 1回分の振替残高が自動付与

保護者が予定をキャンセルした場合、振替残高として自動的に付与されます。

※教室の設定により、月間の上限を設けることも可能

振替残高には有効期限があります。期限は教室ごとに設定でき、デフォルトでは発生月から3ヶ月後の月末まで有効です。

教室側では、管理画面から振替申請を確認し、ワンクリックで承認・却下できます。

振替申請の結果は、LINEで自動的に保護者へ通知されます。

振替承認のお知らせ

○○さんの振替が承認されました。

振替日：1月15日（水）
クラス：水曜16:00クラス

当日お待ちしております。

振替申請について

○○さんの振替申請について、
ご希望に添えませんでした。

希望日：1月15日（水）
理由：定員に達したため

別の日程での振替をご検討ください。

フリスケの振替機能を使えば、振替管理にかかる時間を大幅に削減できます。保護者も教室も、ストレスなく振替を処理できる仕組みです。