指導報告書とは？
指導報告書機能は、レッスン後の報告を先生のスマホから簡単に作成し、責任者が確認した上で保護者のLINEに送信できる機能です。画像や動画も添付でき、レッスンの様子をリアルタイムに伝えられます。
指導報告書の流れ
1. 先生がスマホで
報告書を作成
報告書を作成
→
2. 先生が
提出
提出
→
3. 責任者が
内容を確認
内容を確認
→
4. 保護者の
LINEに送信
LINEに送信
主な特長
スマホで入力
先生は自分のスマホからフリスケにアクセスして報告書を作成。教室のPCを使わなくてもOKです。
フォーマットで効率化
報告書のテンプレートを作成できます。入力項目を統一することで、書く側も読む側も効率的です。
画像・動画を添付
レッスン中の写真や動画を添付できます。保護者に教室での様子を視覚的に伝えられます。
先生用サイトからの入力
先生は専用のWebサイト（講師用サイト）にスマホからアクセスして報告書を作成します。
入力の流れ
- 講師IDとPINコードでログイン
- 日付を選んでその日のレッスンを表示
- 対象の生徒を選択
- テンプレートに沿って内容を入力
- 写真・動画をアップロード（必要に応じて）
- 提出ボタンで責任者に送信
スマホから直接写真や動画を選択できるため、レッスン直後にその場で報告書を作成できます。
テンプレート機能
報告書のフォーマット（テンプレート）を事前に作成できます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| テンプレート名 | 「通常レッスン」「体験レッスン」など用途別に作成 |
| 入力項目 | 「レッスン内容」「生徒の様子」「宿題」など自由に設定 |
| 必須設定 | 項目ごとに必須/任意を設定できます |
テンプレートのメリット
- 先生によって報告内容がバラバラにならない
- 入力項目が決まっているので書きやすい
- 保護者にとっても読みやすいフォーマットになる
責任者による確認・送信
先生が提出した報告書は、責任者（管理者）が確認してから保護者に送信します。
ステータスの流れ
| ステータス | 状態 | 操作できる人 |
|---|---|---|
| 下書き | 作成中。まだ提出されていません | 先生が編集・削除可能 |
| 提出済み | 責任者の確認待ち | 責任者が確認・編集・送信可能 |
| 送信済み | 保護者のLINEに送信完了 | 編集・削除不可（記録として保存） |
責任者のチェックポイント
- 内容に誤字脱字がないか
- 保護者に伝わる表現になっているか
- 添付画像・動画が適切か
必要に応じて責任者が内容を修正してから送信できます。
LINEへの送信
責任者が「LINE送信」ボタンをクリックすると、保護者のLINEに報告書が届きます。
送信される内容
- 報告書のタイトル
- 担当講師名
- テンプレートに沿った報告内容
- 添付した画像
- 添付した動画（URLとして送信）
メリット
- 紙の報告書を渡す手間がない
- 送信記録が残るため後から確認可能
- 画像・動画でレッスンの様子が伝わる
- 保護者はLINEで手軽に確認できる
メディア添付の設定
画像・動画のアップロードには、以下のような制限を設定できます。
| 種類 | 最大サイズ | 対応形式 |
|---|---|---|
| 画像 | 5MB | JPEG, PNG, HEIF |
| 動画 | 20MB（15秒以内） | MP4, MOV |
これらの設定は管理画面から変更可能です。
こんなときに便利！
- レッスン後に先生がすぐ報告書を書いてほしいとき
- 教室のPCを使わずにスマホで作業を完結させたいとき
- 報告内容のフォーマットを統一したいとき
- 保護者にレッスンの写真や動画を見せたいとき
- 責任者が内容をチェックしてから送信したいとき
