【フリスケ使い方概論編】体験授業の受付 – 2つのモードで柔軟に対応、申し込みから自動返信まで

フリスケの体験授業機能とは?

フリスケの体験授業機能は、お客さまからの体験申し込みをLINEで受け付け自動返信や前日リマインダーまで自動化できる仕組みです。

従来の体験授業の受付では、電話対応、メール返信、日程調整、リマインド連絡…と多くの手間がかかっていました。フリスケなら、必要最低限の入力で申し込みを受け付けすべてが自動で処理されます。

体験授業機能の特徴

  • 2つの予約モードで教室のスタイルに合わせて選択可能
  • 必要最低限の入力でお客さまの負担を軽減
  • 申し込み受付の自動返信でスピーディな対応
  • 外部サイトからリンク可能でHP・SNSからも集客
  • 前日リマインダーで当日キャンセルを防止

なぜ「LINE予約」が重要なのか?

「メールフォームでもLINEでも、入力することには変わりないのでは?」と思われるかもしれません。しかし、マーケティングの観点では決定的な違いがあります。

メールフォームの限界:「その場限り」の関係

従来のメールフォームによる体験申し込みには、大きな問題があります。

体験に来なかった場合、関係が途切れる

メールフォームで申し込んだものの、当日来なかった(キャンセルした)保護者には、こちらから連絡する手段がほぼありません。メールを送っても開封されず、電話をかけても出てもらえないことがほとんどです。せっかくの見込み客が「一度きりの接点」で終わってしまいます。

LINE予約の価値:「つながり続ける」関係

フリスケのLINE予約では、体験申し込みの時点で保護者が教室のLINE公式アカウントに友だち追加されます。

体験に来なくても、関係が続く

たとえ体験に来なかったとしても、その保護者はLINEの友だちリストに残ります。後日、新しいイベントの案内キャンペーンのお知らせを送ることができ、「もう一度来てみようかな」と思ってもらえる機会を作れます。

「一度の体験申し込み」を「長期的な関係構築のきっかけ」に変えられるのが、LINE予約の本当の価値です。

比較:メールフォーム vs LINE予約

メールフォーム LINE予約
申し込み後の関係 その場限り 友だちとして継続
体験キャンセル後 連絡手段なし LINEで再アプローチ可能
イベント・キャンペーン告知 メール(開封率低い) LINE(開封率高い)
見込み客の資産化 難しい 友だちリストとして蓄積

2つの予約モード

フリスケの体験授業には、教室の運営スタイルに合わせて選べる2つの予約モードがあります。

体験授業 2つの予約モード 固定時間モード 教室が体験枠を事前に設定 こんな教室におすすめ ・体験授業の時間が決まっている ・土曜の午前中など特定の時間帯で実施 ・複数の体験枠を用意したい お客さまの操作 ① カレンダーから日付を選択 ② 空いている時間帯を選択 ③ お名前などを入力 ④ 申し込み完了! → その場で予約確定 ️ 希望時間入力モード お客さまが希望日時を入力 こんな教室におすすめ ・お客さまの都合に合わせたい ・個別対応で体験授業を行う ・電話で日程を最終調整したい お客さまの操作 ① 希望日時を入力(第3希望まで) ② お名前・電話番号を入力 ③ 申し込み送信 ④ 教室から連絡を待つ → 電話/LINEで日程確定

固定時間モード – 体験枠を事前に設定

教室側で体験授業の日時を事前に設定しておき、お客さまはその中から希望の時間帯を選んで予約します。

体験枠の作成方法(管理画面)

作成方法 説明
単発作成 特定の日時に1つの体験枠を作成
毎週繰り返し 「毎週土曜10:00」など定期的な枠を一括作成
複数日選択 カレンダーから複数の日付を選んで一括作成

希望時間入力モード – お客さまの都合に合わせる

お客さまが希望する日時(第1〜3希望まで)を自由に入力して申し込みます。教室側は内容を確認し、電話やLINEで日程を最終調整します。

お客さまの入力項目

  • お子様のお名前(必須)
  • 学年(任意)
  • 保護者様のお名前(任意)
  • 電話番号(任意)
  • 希望日時(第1〜3希望、日付と時間帯)
  • ご質問・ご要望(任意)

必要最低限の入力だけで申し込みできるので、お客さまの負担を軽減できます。

申し込みの流れ

体験授業 申し込みから当日までの流れ お客さまが LINE申し込み HP・SNSから 自動返信 メッセージ 即座にLINE通知 教室が確認 ・承認 ワンクリック 承認通知 LINE送信 日時確定 当日 前日リマインダー(自動送信) 「明日は体験授業の日です。○○時にお待ちしております。」 当日キャンセルを防止し、来室率をアップ!

自動メッセージ機能

フリスケでは、体験授業に関するLINE通知が自動で送信されます。手動で連絡する手間が大幅に削減されます。

申し込み受付の自動返信

【体験授業予約受付のお知らせ】

○○様
体験授業のご予約を受け付けました。

授業:算数クラス
日時:1月18日(土)10:00〜11:00

承認後、改めてLINEでご連絡いたします。
当日のご参加を楽しみにしております!

申し込み直後に自動送信。スピーディな対応で信頼感アップ!

前日リマインダー

【明日の体験授業のお知らせ】

○○様
明日は体験授業の日です。

日時:1月18日(土)10:00〜
場所:○○教室
持ち物:筆記用具

お会いできることを楽しみにしております!

前日に自動送信。うっかり忘れを防止!

日時確定の通知(希望時間入力モード)

体験授業の日時が確定しました!

【確定日時】
1月20日(月)16:00〜17:00

場所:○○教室
住所:東京都○○区…
️ MAP:https://…
⏱️ 所要時間:約60分
持ち物:筆記用具

当日お待ちしております!

希望時間入力モードで日程確定時に自動送信。詳細情報もまとめて通知!

外部サイトからのリンク

フリスケの体験授業申し込みページは、ホームページやSNSからリンクすることができます。

共有方法

共有リンク

専用のURLを発行
HPやブログに貼り付け

QRコード

チラシやポスターに掲載
スマホで読み取るだけ

SNS共有

Instagram、X(Twitter)
投稿にリンクを追加

友だち追加を自動でチェック

リンクから申し込みページにアクセスした際、LINE友だちになっているかを自動でチェックします。まだ友だちでない場合は、友だち追加を促すメッセージが表示されるので、確実にLINE連携できます。

体験授業機能のポイントまとめ

  • 2つの予約モードで教室のスタイルに合わせて選択
  • 固定時間モード:体験枠を事前設定、お客さまはカレンダーから選ぶだけ
  • 希望時間入力モード:お客さまの都合に合わせて柔軟に対応
  • 必要最低限の入力でお客さまの負担を軽減
  • 申し込み受付の自動返信でスピーディな対応
  • 前日リマインダーで当日キャンセルを防止
  • 共有リンク・QRコードで外部サイトからも集客可能
  • 有料体験にも対応(Stripe決済連携)
  • LINE予約で見込み客を資産化 – 体験に来なくても友だちリストに残り、後日再アプローチ可能

フリスケの体験授業機能を使えば、申し込み受付から当日のリマインドまで、すべてが自動化されます。教室は電話対応やメール返信の手間から解放され、本来の授業に集中できます。

タイトルとURLをコピーしました